株式会社エスリンク

個人情報の取り扱いについて

株式会社エスリンク(以下、当社)は、個人情報を適正に取り扱い、個人情報保護を徹底することが社会的責務であると認識し、当社の「個人情報保護方針」に基づき、当社がお客様からお預かりした個人情報及び当社自ら取得した個人情報を適正に管理いたします。

1.事業者の氏名または名称

株式会社エスリンク

2.個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先

管理部 部長
連絡先:電話03-3262-1920

3.個人情報の利用目的

当社は、お客様から受託する個人情報及び、当社自らが取得した個人情報について利用目的をできる限り特定した上で、あらかじめ本人の同意を得た場合及びその他法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除き下記の利用目的の範囲内で個人情報を利用いたします。


(1)お客様に関する個人情報

・当社または当社関連会社が提供するクラウドサービスなどのお申込みに対する回答のため。
・当社または当社関連会社へのお問い合わせに対する回答のため。
・当社または当社関連会社が取扱う製品の関するご案内のため。
・当社または当社関連会社が提供するサービスに関する告知、ご案内のため。


(2)お取引先様の個人情報

・業務遂行及び契約に伴う連絡、諸手続きのため。
・当社の営業活動を適切に行なうため。
・当社が取扱う製品の関するご案内のため。
・当社が提供するサービスに関する告知、ご案内のため。


(3)請負業務に関する個人情報

・システム開発及び、ITサービス業務を含む請負業務において請け負った当該業務の適切かつ円滑な遂行のため。


(4)受託業務で預託された個人情報

・当社または当社関連会社が提供するクラウドサービス保守・維持・運営・お問い合わせへの回答、案内状の製作、発送のため。


(5)株主様の個人情報

・商法に基づく権利の行使・義務の履行のため。


(6)採用応募者の個人情報

・採用選考の実施のため。


(7)開示等のご請求をされた皆様の個人情報

・個人情報の開示等のご請求に対応するため。


(8)当社へ来訪された皆様の個人情報等

・当社施設・ネットワークの安全管理・情報セキュリティ確保のため。


(9)社員等の個人情報

・人事管理、労務管理、雇用管理等のため。


●直接書面以外の方法で取得する個人情報とその利用目的は以下のとおりです。


(1)クラウドサービスをご利用の皆様に関する個人情報

・当社または当社関連会社が提供するクラウドサービス保守・維持・運営・お問い合わせへの回答のため。


(2)システム開発及び、ITサービス等に関わるシステムエンジニア等の個人情報

・システム開発及び、ITサービス等の業務の適切かつ円滑な遂行のため。


4.個人情報の保管・管理について

当社は、皆様からご提供いただいた個人情報を、当社の責任のもとで不適切な取り扱いが行われないよう 厳重に管理いたします。


5.個人情報の第三者への提供、開示について

当社は、皆様からご提供いただいた個人情報及び、当社自ら取得した個人情報について下記のいずれかに該当する場合を除き、いかなる第三者に提供または開示をいたしません。


(1) ご本人の同意ある、若しくは同意を頂いた場合。
(2) 人の生命、身体及び財産の保護の為に必要な場合であってご本人の同意を得ることが困難な場合。
(3) その他法令にもとづき 提供、開示を求められた時。
(4) 利用目的の範囲内で業務の一部、又は全部を委託する場合。


6.個人情報取扱の委託について

当社は、当社が提供するサービスを円滑に進めるため、業務委託先に対して個人情報の一部又は全部を委託する事があります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、個人情報の適正管理・機密保持契約書などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理をいたします。


7.個人情報を提供される事の任意性について

当社に個人情報を提供されるかどうかは、本人様の任意によるものです。 ただし、必要な項目をご提供いただけない場合、または記載内容に不備があった場合は、その後のサービスや連絡等に影響することがあります。


8.個人情報の開示等について

ご提供いただいた個人情報の利用目的の通知、開示・訂正・追加・削除・利用停止・消去依頼のご依頼については、「11.個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ先」までご連絡いただくか、個人情報の開示等の手続きをご覧いただき、内容をご確認の上で必要書類をご提出願います。ご依頼がご本人様のご希望であることが確認できた場合はご要望に応じた手続をさせていただきます。なお、書類提出の際の手数料についてはご返金致しかねますのでご了承下さい。


9.ご本人が容易に認識できない方法により取得する場合について

当社のウェブサイトでは、Cookie(クッキー)を使用する場合があります。Cookieは、皆様が当社のウェブサイトに再度訪問された際、より便利に当サイトを利用していただくためのものであり、皆様のプライバシーを侵害するものではなく、また皆様のコンピューターに悪影響を及ぼすことはありません。
※「Cookie(クッキー)」とは、情報をブラウザ側に保存し必要な時にこのデータを取り出して、適切な処理を行えるようにする仕組みです。ご利用されているブラウザのセキュリティの設定により、利用設定を解除することができます。


10.その他の注意事項

当社運営ウェブサイト上にお客様ご自身が自発的に個人情報を公開された場合、他のユーザーよりお客様の個人情報が取得されてしまう場合がありますので、充分に注意をしていただきますようお願いいたします。
又、当社ではファイアウォール、SSL(Secure Sockets Layer)等の安全対策を取っておりますが、インターネット通信の性格上、セキュリティを完全に保証するものではありません。あらかじめご了承ください。


11.個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ先

株式会社エスリンク 管理部
住所 〒102-0093東京都千代田区平河町1-1-8 麹町市原ビル9階
電話 03-3262-1920(受付時間 10:00~17:00 ※祝祭日、当社所定休日を除く)


12.認定個人情報保護団体及び苦情解決の申し出先

認定個人情報保護団体の名称:一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
苦情解決の連絡先:個人情報保護苦情相談室
住所 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電話 03-5860-7565 フリーダイヤル 0120-700-779



最終更新日:2016年6月30日